eVolve

Algemeen

eVolve is een standaard programma voor de volledige opvolging van uw aankoop- en verkoop orderadministratie.
Koppeling aan uw favoriet boekhoudprogramma is standaard mogelijk.
Verschillende modules van eVolve zijn Plug-In-enabled. Dit wil zeggen dat deze modules kunnen aangepast worden, maar toch naadloos geïntegreerd blijven in het geheel.

Gebruikersinterface

De gebruikersinterface van eVolve is identiek aan deze van andere BNS-programma's. Gevolg hiervoor is dat alle applicaties van BNS opgebouwd worden vanaf onze standaard toolbox, B.O.O.S.T.
Het is mogelijk meerdere vensters gelijktijdig te openen. Het is zelfs mogelijk om bijvoorbeeld 2 facturen te openen elk in een apart venster.
eVolve is klaar voor elke basismunt, dus zeker ook voor Euro.

Volledige stroom van documenten

Zo maakt u van een offerte automatisch een bestelling zonder de gegevens opnieuw te moeten ingeven. Van hieruit kan het verder naar bestelling leverancier, ontvangst leverancier, levering klant en facturatie. Ook is het mogelijk om een document op te splitsen (bv. 1 bestelling wordt in meerdere malen geleverd) of samen te voegen (bv. meerdere leveringen worden op 1 factuur geplaatst).
Vanuit elk document kan u opzoeken hoe dit document ontstaan is en hoe het verder verwerkt werd. Zo kan u bij de leveringsbon opvragen uit welke bestellingen de artikels werden overgenomen (en wat de status van die bestellijnen is), en kan u opvragen op welke factuur of facturen de leverlijnen verder zijn verwerkt. U kan dit doen voor elke individuele leverlijn of voor de gehele leveringsbon. Bij het bekijken van deze stroom van documenten kan u steeds een detail van elk van deze documenten opvragen.

Verwerking van gegevens

Op elk moment ziet u de juiste stand van zaken. Dit wil zeggen dat indien een leveringsbon ingegeven is, de voorraad dadelijk bijgewerkt is. Op deze manier kan u op elk moment zien wat de status is van elke bestelling, leveringsbon, ontvangstbon, ...

Artikel- en voorraadbeheer

Per artikel kunnen de omschrijvingen (korte omschrijving en een uitgebreide omschrijving) in 4 talen ingegeven worden. In eVolve is een uitgebreid kortingensysteem verwerkt. Kortingen kunnen toegekend worden aan de hand van een klantengroep, artikelgroep, artikelsubgroep en hoeveelheden of een combinatie hiervan.
U kan per artikel instellen of eVolve voor u de voorraad moet bijhouden. U kan ook aanduiden of er een verwerking moet gebeuren in detail van de serienummers.
Indien u werkt met samenstellingen kan eVolve deze voor u beheren en de prijs van het hoofdartikel automatisch bijwerken bij wijziging van de detailartikels.
De prijzen van de artikelen kunnen in verschillende munten bijgehouden worden. Later worden ze automatisch omgerekend naar de munt van het document.

Artikelen-leveranciers (cataloog)

Voor elk artikel kan u aangeven bij welke leverancier(s) dit kan besteld worden. Aankoopprijzen worden bijgehouden per datum zodat u op elk moment een volledige historiek kan opvragen. In eVolve kan u aanduiden welk uw favoriete leverancier is voor een bepaald artikel. Hiermee zal rekening gehouden worden bij het automatisch voorstellen van uw bestellingen aan de leverancier.

Verkopen

Offertes, bestellingen klanten, leveringen, facturen en creditnota's. Elk document kan opgezocht worden op elk beschikbaar veld (klant, documentnr, omschrijving, serienr,...). eVolve laat toe om elk document op te maken in een specifieke munt. Deze kan op elk moment gewijzigd worden, de bedragen worden dan automatisch herrekend. Deze mogelijkheid is ook voorzien voor de taal en de kortingsgroep van de klant.

Aankopen

Automatische bestellingen aan leveranciers aan de hand van nieuwe bestellingen van klanten. Ten alle tijde kan een overzicht opgevraagd worden van alle backorders. Bij de ontvangst van goederen kunnen de openstaande bestellingen van de leverancier automatisch overgenomen worden.

Standaard en eigen rapporteringen

Van alle gegevens die ingegeven worden kan men verschillende rapporten drukken. Zo zijn volgende rapporten standaard voorzien:

• openstaande bestellingen, leveringen klanten
• openstaande bestellingen leveranciers
• overzicht van leverbare bestellingen klanten
• omzetlijsten per maand en per jaar voor klanten en leveranciers
• inventarislijst, omzetlijst per maand en per jaar, minimum voorraadlijsten en prijslijsten van artikelen
• ...

Voor elk van deze rapporten wordt een standaard layout voorgesteld, die u zelf kan wijzigen en bewaren voor in de toekomst.

Paswoordbeveiliging

eVolve biedt de mogelijk om per gebruiker toegang te verschaffen tot bepaalde modules.