Voor een toekomstgerichte visie op het beheren van informatie

Met een informatiebeheersysteem zorgt u ervoor dat u uw informatie uit meerdere bronnen toegankelijk maakt via één enkele toegang. Personificatie staat daarbij voorop. Iedere medewerker
krijgt uitsluitend toegang tot die informatie die op zijn behoeften en rechten is afgestemd. Of het nu gaat om een portaal, een intranet of een extranet, het maakt geen verschil.

Deze technologie biedt u heel wat toekomstgerichte en geavanceerde mogelijkheden:

• ze stelt een betere werkruimte beschikbaar
• ze zorgt ervoor dat u gemakkelijk en efficiënt informatie kunt opzoeken
• ze beheerst de informatiestromen en beheert de documenten

Een duidelijk gestructureerde werkruimte

Met behulp van een informatiebeheersysteem creëert u een werkruimte die duidelijk gestructureerd is. U beschikt over mappen, management tools en indexen die beschikbaar zijn voor de door u geselecteerde gebruikers.
Deze gebruikers kunnen al naargelang hun bevoegdheid documenten aanmaken, bekijken en/of bewerken. De verschillende werkruimtes binnen uw bedrijf zijn aan elkaar gekoppeld en logisch geordend in een portaal.

Efficiënt informatie opzoeken

Met een informatiebeheersysteem beschikt u als het ware over een privé-zoekrobot. Vanuit één enkelvoudige locatie doorzoekt u simultaan meerdere informatiebronnen. Ook op documenteigenschappen of op basis
van categorieën kunt u informatie opzoeken.

Sterk in beheer

Heeft uw organisatie te maken met aanzienlijke informatiestromen? Dan is een informatiebeheersysteem een uitstekende oplossing. Met deze technologie beheerst u zonder zorgen complexe informatiestromen en managet u
feilloos documenten van meerdere auteurs. Ook gearchiveerde versies bijhouden verloopt probleemloos.

Waarom u kiest voor een informatiebeheersysteem?

• omdat u beschikt over een perfect gestructureerde werkruimte met een gepersonaliseerde toegang.
• omdat u gemakkelijk en snel informatie kunt opzoeken in het hele portaal.
• omdat u kiest voor een krachtig instrument dat feilloos uw informatiestroom beheerst en uw documenten beheert.